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抗疫情不缺位,公证在行动-内蒙古自治区公证处为企业保驾护航

发布时间:2020-03-12 浏览次数:1976次 字号:【 【关闭】

抗疫情不缺位,公证在行动-内蒙古自治区公证处为企业保驾护航

为了响应国家政策及疫情防控的要求,及时解决企业的燃眉之急为企业保驾护航。2020年3月10日我处指派公证员曹婧,公证员助理王彦召、莫惠淋办理了一起监督北京某投资管理有限公司股东召开股东会议并签署《股东会决议》的过程的保全证据公证。

受新型冠状病毒肺炎疫情的影响及防控需要,北京某投资管理有限公司的两个股东一个在国外,一个在甘肃,无法现场集中召开股东会议。但该企业因委托某信托有限责任公司设立财产权信托,信托规模巨大,为了维护企业正常运转急需出具同意设立财产权为与北京某投资管理有限公司的债权的《股东会决议》。

基于上述情形,信托有限责任公司的人员找到了我处,希望我处能够帮助该企业解决无法集中召开股东会议所带来的困难。我处主任贾福莉在考虑到特殊时期应减少人员流动带来的风险及尽快帮助企业解决上述难题,最大限度维护各方当事人的相关权益,决定采用微信建群多人视频的新型模式办理上述情形的保全证据公证。

为了保障本次保全证据公证的顺利实施,我处公证人员多次与信托有限责任公司的人员及北京某投资管理有限公司股东进行电话沟通;随后相关人员建立微信群,由公证员助理王彦召将办理此项公证的相关资料电子版通过微信发至相关人员,同时,承办公证员曹婧撰写了《视频签字保全证据公证工作流程》并给相关人员进行了详细讲解。随后,于2020年3月10日上午十点,在我处会议室,由公证员曹婧通过微信发起多人视频通话模式,首先,所有参与人员介绍身份并对股东的身份进行确认;然后,就办理本次公证的原因、目的、采取的方式、领取公证书的方式及需要告知的事项等内容对股东们进行询问及说明后,视频监督股东在提前打印好的相关公证资料上签字;接着,由公证人员现场视频监督了北京某投资管理有限公司股东武某主持本次股东会议并在会上形成的《股东会决议上》签字的全过程,本次视频会议全程由我处公证员助理莫惠淋进行摄像。

在抗击疫情这场没有硝烟的战场上,我处公证人员用他们过硬的专业知识,勇于担当的职业素养,用自己的实际行动践行公证人员为人民服务的责任与担当。

供稿人:内蒙古自治区公证处    曹婧

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