2021年12月17日上午,呼和浩特市司法局公共法律服务管理科云星、雅茹、马莉一行三人莅临内蒙古自治区公证处检查和指导公证行业突出问题专项治理集中整改阶段的工作情况。
检查组通过实地察看、查阅内蒙古自治区公证处开展专项治理活动以来的工作台账、会议记录、档案管理等方面的问题详细了解公证行业突出问题专项治理工作的开展情况,评估专项治理工作中主要成效以及存在的问题。
内蒙古自治区公证处档案管理负责人对公证档案系统化的管理和保管按步骤进行在线演示,在纸质档案入库归档的基础上对已装订档案卷宗进行信息扫录,同步整理,以及档案的收录、查阅和使用上进行了逐一讲解说明。
最后,检查组指出,通过公证行业专项治理情况,要对标对表,结合实际情况,进一步完善公证各类办证服务制度,实行“证明材料清单制”和“一次性告知制”,做到最大化便民利民。把握专项治理的治理重点,聚焦突出问题,综合施策,实现标本兼治,使专项治理工作见筋骨、见长效。
内蒙古自治区公证处将以此次专项治理集中整改阶段各项工作为契机,对检查组指出的问题和存在的不足进行认真的记录和总结。我们将进一步完善机制,全面整改不留盲区死角,对应问题清单继续查漏补缺;不断提升“我为群众办实事”实践活动成效;并建立长效机制,牢固树立公证质量首位意识,为推动公证事业高质量发展持续发力。
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